Formula Pengiraan OT (Kerja Lebih Masa) di Malaysia

ByZahin BTech

Kerja lebih masa atau overtime (OT) merujuk kepada sebarang waktu kerja yang melebihi tempoh kerja biasa yang ditetapkan oleh undang-undang atau kontrak kerja. Di Malaysia, pengiraan OT dikawal oleh Akta Kerja 1955, yang memberikan panduan tentang siapa yang layak menerima bayaran OT serta kadar pembayaran yang sewajarnya.

Kelayakan untuk OT

Mengikut Akta Kerja 1955, hanya pekerja yang bergaji RM4,000 ke bawah layak menerima bayaran OT. Pekerja dengan gaji melebihi RM4,000 boleh berbincang dengan majikan mengenai alternatif seperti cuti gantian jika diminta bekerja lebih masa, kerana mereka tidak diwajibkan untuk menerima bayaran OT secara automatik​.

Formula Pengiraan OT

Sebelum mengira OT, terdapat dua komponen penting yang perlu difahami iaitu Ordinary Rate of Pay (ORP) dan Hourly Rate of Pay (HRP).

  • Ordinary Rate of Pay (ORP): Jumlah gaji bulanan dibahagikan dengan 26 (jumlah hari bekerja dalam sebulan).
    Contoh:
    Jika gaji bulanan pekerja ialah RM2,500, formula pengiraannya adalah:

ORP=RM2,500.26=RM96.15\{ORP} = {RM2,500}{26} = RM96.15ORP=26RM2,500​=RM96.15

  • Hourly Rate of Pay (HRP): ORP dibahagikan dengan jumlah jam bekerja sehari. Jika pekerja bekerja 8 jam sehari, formula pengiraannya adalah:

HRP=RM96.158=RM12.01\{HRP} = {RM96.15}{8} = RM12.01HRP=8RM96.15​=RM12.01

Kadar Bayaran OT Mengikut Hari

Berdasarkan Akta Kerja, kadar OT berbeza mengikut jenis hari OT tersebut dijalankan:

  1. Hari bekerja biasa: Bayaran OT pada kadar 1.5 kali ganda dari kadar gaji per jam (HRP).
  2. Hari rehat: Bayaran OT pada kadar 2 kali ganda dari HRP.
  3. Hari cuti umum: Bayaran OT pada kadar 3 kali ganda dari HRP.

Contoh pengiraan:

Seorang pekerja dengan gaji bulanan RM2,500 bekerja 3 jam lebih masa pada hari biasa, hari rehat, dan hari cuti umum. Pengiraan bayaran OT adalah seperti berikut:

  • Hari Biasa: RM12.01×3×1.5=RM54.05RM12.01 \x3 \x1.5 = RM54.05RM12.01×3×1.5=RM54.05
  • Hari Rehat: RM12.01×3×2.0=RM72.06RM12.01 \x3 \x2.0 = RM72.06RM12.01×3×2.0=RM72.06
  • Hari Cuti Umum: RM12.01×3×3.0=RM108.09RM12.01 \x3 \x3.0 = RM108.09RM12.01×3×3.0=RM108.09

Jumlah Waktu Kerja dan Rehat

Pekerja di Malaysia tertakluk kepada waktu bekerja yang tidak melebihi 45 jam seminggu. Jika pekerja diminta untuk bekerja melebihi waktu tersebut, mereka layak menerima bayaran OT. Selain itu, pekerja mesti diberi waktu rehat sekurang-kurangnya 30 minit selepas bekerja selama 5 jam berturut-turut​.

Pengiraan OT Berdasarkan Situasi

Setiap majikan perlu memastikan pengiraan OT dilakukan dengan betul. Sebagai contoh, jika pekerja bekerja lebih masa pada hari cuti umum, majikan wajib membayar OT pada kadar 3 kali ganda dari gaji per jam mereka, manakala hari rehat dibayar 2 kali ganda.

Situasi 1: Pekerja Dengan Gaji RM2,500

Seorang pekerja dengan gaji bulanan RM2,500 bekerja 3 jam lebih masa pada hari Ahad (hari rehat) dan 3 jam lagi pada Hari Malaysia (cuti umum). Pengiraan OT adalah seperti berikut:

  • Hari rehat: RM12.01×3×2.0=RM72.06RM12.01 \ x3 \ x2.0 = RM72.06RM12.01×3×2.0=RM72.06
  • Hari cuti umum: RM12.01×3×3.0=RM108.09RM12.01 \x3 \x3.0 = RM108.09RM12.01×3×3.0=RM108.09

Situasi 2: Pekerja Dengan Gaji RM4,000 Ke Atas

Bagi pekerja dengan gaji lebih daripada RM4,000, mereka tidak layak untuk OT di bawah undang-undang. Namun, mereka boleh membuat persetujuan dengan majikan untuk menerima cuti gantian sebagai ganti bagi kerja lebih masa​.

Peraturan dan Hak Pekerja

Majikan tidak boleh memaksa pekerja untuk bekerja lebih masa tanpa persetujuan. Jika pekerja enggan bekerja lebih masa, majikan tidak boleh mengambil tindakan disiplin. Walau bagaimanapun, jika pekerja bersetuju untuk bekerja lebih masa, majikan wajib membayar OT mengikut kadar yang ditetapkan​.

Pengiraan OT di Malaysia dikawal ketat oleh Akta Kerja 1955 untuk melindungi hak pekerja. Setiap majikan perlu mematuhi undang-undang ini bagi memastikan pekerja dibayar dengan adil. 

Pekerja dengan gaji RM4,000 ke bawah berhak menerima bayaran OT, manakala pekerja dengan gaji lebih dari RM4,000 perlu berbincang dengan majikan untuk alternatif seperti cuti gantian. 

Bagi memastikan pengiraan OT yang tepat, majikan boleh menggunakan sistem pengurusan sumber manusia seperti yang ditawarkan oleh MySyarikat yang memudahkan pengurusan payroll, tuntutan, dan OT secara automatik​.

Cari Kerja Idaman Anda di MySyarikat JOBS Sekarang

Dalam pada itu, jika anda sedang mencari kerja sudah tiba masanya untuk gunakan MySyarikat JOBS. Dengan MySyarikat JOBS, portal pekerjaan yang memudahkan proses mencari kerja dan pekerja kini hanya di hujung jari anda sahaja! 

Cari kerja-kerja yang menawarkan gaji tinggi mengikut kesesuaian anda pada satu aplikasi sahaja. Di sini majikan boleh mencari bakal pekerja berbakat untuk syarikat, dan pekerja juga boleh mencari kerja idaman dengan mudah semuanya dalam satu aplikasi sahaja.

Dengan platform yang selamat, mudah digunakan dan mesra pengguna, MySyarikat JOBS boleh menghubungkan ratusan pekerjaan idaman kepada ribuan bakat berpotensi di luar sana!

Layari mysyarikat.jobs dan dapatkan pekerjaan idaman anda sekarang!